SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ

 

Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir. Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır.

 

I. VERİ SORUMLUSU 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizi işleyen “Veri Sorumlusu” SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş. şirketi olup, veri sorumlusunun iletişim bilgileri şu şekildedir:

Adres                     : Koru Mah. 2558.Cad. No 4/31A 06810 Çankaya Ankara

Telefon                   : 0.312.2351011

E-Mail                    : kisiselveri@sistemas.com.tr

 

II. VERİ SORUMLUSU OLARAK ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Şirketimizin 6698 sayılı Yasa hükmüne uygun olarak işlemiş olduğu kişisel veriler şunlardır:

1. Kimlik bilgileriniz (T.C. kimlik numaranız, adınız ve soyadınız) ,
2. İletişim bilgileriniz (adresiniz, e-mail adresiniz, teslimat adresi ve telefon numaranız),
3. iban numaranız, tarafınızca yapılan ödemeler, satın aldığınız mal ve hizmete ilişkin bilgiler,
4. İşlem güvenliği bilgileriniz (kullanıcı adı, kullanıcı ID şifresi, parola, doğrulama kodu, IP adresi, bağlantı yeri, bağlantı zamanı, ziyaret süresi, ziyaret edilen sayfa, doğrulama bilgileri, hesabın oluşturulduğu tarih, hesaba en son girildiği tarih)
5. Ödemiş olduğunuz ücret, bakiye ücret, sözleşmeniz,
6. Web sitesi trafik bilgileri,
7. Kendi rızanız ile Şirketimize ileteceğiniz bilgiler

 

III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

 

Kişisel verileriniz; 

1. Şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerinin ifası, 
2. Güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmesi, 
3. Sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi,
4. Kanuni yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, 
5. Çeşitli iletişim, reklam, hizmet, pazarlama, aplikasyon ve dijital uygulama veri tabanı gibi faaliyetlerinde bulunma, 
6. Finansman, muhasebe ve hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi, 
7. Talep ve şikayetlerinizin takibi,
8. Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi, 
9. Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası kapsamında anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması,
10. Sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi, 
11. Etkin bir müşteri hizmeti sunulması, 
12. Mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, 
13. SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş. tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, 
14. SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş. tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, 
15. SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş. tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, 
16. SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş.’n ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş.’nin ve SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş. ‘yle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
17. Sizleri elektronik posta, SMS ve faks ile bilgilendirmek, kampanyalardan haberdar etmek, tarafınıza basılı bültenler, dergiler, kampanyalara dair yazılar göndermek, ziyaretçi profillerimizi belirlemek, istek, talep ve şikayetleri değerlendirmek ve şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, 
18. Sizlerden gelen talep ve soruların cevaplanması

amacıyla işlenmektedir. 

 

IV. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI ALICI GRUPLARI VE AKTARILMA AMAÇLARI

 

Kişisel verileriniz; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için verinin aktarılmasının zorunlu olması, hizmet kapsamındaki haklarınızın ve yükümlülüklerinizin yerine getirilmesinin sağlanması amaçlarıyla, SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş. tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş. tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş. tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş.’nin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş.‘nin ve SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş.‘yle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş.’nin iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.

 

V. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİ

 

       

1. Kimlik bilgileriniz (T.C. kimlik numaranız, adınız ve soyadınız); iletişim bilgileriniz (adresiniz, e-mail adresiniz, teslimat adresiniz ve telefon numaranız); iban numaranız, tarafınızca yapılan ödemeler, işlem güvenliği bilgileriniz (kullanıcı adı, kullanıcı ID şifresi, parola, doğrulama kodu, IP adresi, bağlantı yeri, bağlantı zamanı, ziyaret süresi, ziyaret edilen sayfa, doğrulama bilgileri, hesabın oluşturulduğu tarih, hesaba en son girildiği tarih); ödemiş olduğunuz ücret, bakiye ücret ve sözleşme bilgileriniz;

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5/2-e), ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5/2-f) sebepleriyle sizinle akdedilen Kullanıcı Sözleşmesine istinaden, 
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5/2-c) sebebiyle sizinle akdedilen Kullanıcı Sözleşmesine istinaden, 

1. Web sitesi trafik bilgileriniz; 

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5/2-a) sebebiyle 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’un 5/3. maddesine istinaden, 

 

Şirketimizin internet adresine giriş ve sipariş verme sırasında istenilen bilgileri ve verileri sisteme işlemeniz, kaydetmeniz, ilgili formları doldurmanız, talep oluşturma esnasında satın alınan malın teslimat süreçlerinin güvenli bir şekilde yürütülmesi amacıyla veri girişleri yapmanız ve belge eklemeniz suretiyle dijital ortamlarda otomatik ya da kısmen otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir. 

 

VI. HAKLARINIZ

 

Kişisel veri Sahibi olarak haklarınız, Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizin ıslak imzalı bir nüshasını SİSTEM BİLGİSAYAR VE TEK.HİZ.SAN.A.Ş.’ye hitaben “Koru Mahallesi 2558.Cad No:4/31A 06810 Çankaya ANKARA-Türkiye”  adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

Şirketimizin KVK Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.